医療事務の就職活動
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医療事務の就職活動
求人情報のポイント＜給与＞
就職活動は、求人情報を集めて検討することから始まりますが、求人情報の内容を吟味することが大切です。まず、気になるところは給与だと思います。
給与は、月給や時給で表示されますが、税込金額であって実際の手取り額ではないことに注意が必要です。
よく「固定給 （一律手当含む）」などという表示を目にすることがありますが、これは住宅手当など諸手当が含まれた毎月の一定支給額を表しています。
求人情報のポイント＜応募資格＞
応募資格の欄では、年齢、必要とされる資格や経験などが表示されます。医療事務の場合、「実務経験者希望」といった表示がされる場合がよくあります。
しかし、経験が無いからといってすぐにあきらめるのではなく、求められるレベルは各医療機関などによってまちまちですから、事前に電話などで問い合わせてみましょう。
求人情報のポイント＜社会保険＞
「社会保険完備」と表示されていれば、通常は雇用・労災・健康保険・厚生年金の4つに加入しているということを表します。
「労働保険有」となっていれば、雇用・労災保険のみ加入しているということを表していますので、あとの2つは自分で加入することになるといえます。
そのほか、詳しい業務の内容や、勤務時間・休日、派遣社員やパートの場合には、交通費の有無など、求人情報だけでは不明な点については、事前に問い合わせるか、面接の際に確認することが大切です。
電話に注意を
希望の就職先が決まり、求人票について不明点や確認したいことがあるときは、電話で問い合せをすることになります。
電話をかける際に注意したいのが、場所と時間です。とくに携帯電話からかける場合、静かな場所を選びましょう。
また、相手が始業あるいは終業間際の時間帯や、お昼休は避けましょう。相手の都合を考えて電話をかけることが大切です。
そして、言葉遣いにも気をつけ、話の内容は必ず整理をして伝えることが大切です。
履歴書の書き方
就職活動に欠かせない履歴書ですが、書き方に注意を向けましょう。少しでもよい印象を与えられるよう、次のような点に注意しましょう。
・誤字・脱字は禁物。一文字でも書き間違えた場合は、修正液などは使わずに必ず書き直します。
・顔写真にスナップ写真は使用してはいけません。
・印鑑はきれいに押す。
・提出する前にコピーをとる。
また、趣味や特技の欄に書くことが場合でも、空欄で出すのは避け、自分らしさを表現する工夫をしましょう。
手紙の書き方
履歴書を送付する際には、宛名の書き方などにも注意しましょう。
いわゆる宛名書きの基本とおりにすればよいわけですが、「○○総合病院御中○○様」などと敬称の使いすぎはよくありません。
この場合は「○○総合病院○○様」 で十分です。また、「履歴書在中」と赤字を添えて出しましょう。
面接のポイント
面接は、採用する側にとっては、応募者の人柄を見る大切な機会となります。面接でよい印象を与えるためには、最初の5分間が大切です。
短時間でうまく自分を表現するために、話し方、態度、身だしなみ、話す内容に注意しましょう。
医療事務の仕事は、ていねいな言葉遣いや、聞き取りやすい声のトーン、スピードで話すことも大事な要素となります。
そして、笑顔で明るい雰囲気を出すことが大切です。また、病院という場所にふさわしい、清潔感のある髪型や服装、化粧も大切です。
面接に臨むときは、伝えたい内容をあらかじめいくつか考えておくことが大切です。
あまりいろいろなことを話すよりも、相手にとって、自分がどういう面で役に立つかを基本に考えるとよいでしょう。
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